Microsoft Project – planification et suivi d’un projet

Contenu

Introduction

• Définition de l’objectif du projet.
• Identification des phases.
• Tâches principales et tâches subordonnées – WBS.
• Evaluation des durées.

La conception d’un projet

• Choix des paramètres d’options.
• La table des entrées et le diagramme de Gantt.
• Saisir les tâches et leurs durées – définir des jalons.
• Notion de durée approximative.
• Le mode Plan.
• Les tâches récapitulatives.
• Les relations entre les tâches.
• Les informations sur les tâches.
• Les calendriers.
• Les contraintes.

L’analyse et la planification

• Les dates d’échéance.
• Marge libre et marge totale – notion de tâche critique.
• Optimiser le chemin critique du projet.
• L’organigramme des tâches.
• Enregistrer et mettre à jour la planification initiale.
• L’assistant diagramme de Gantt.
• La mise en forme des affichages.
• Personnaliser les tables.
• Les impressions : rapports, mise en page, captures d’écran.

Le suivi

• Date du jour et date d’état.
• L’affichage Gantt suivi.
• Effectuer un suivi conforme aux prévisions.
• Afficher et mettre à jour l’avancement d’une tâche.
• Suivi par tâches – durée réelle, en cours – la boîte de dialogue « Mettre à jour les tâches ».
• Les courbes d’avancement.
• Valoriser les écarts entre les prévisions et les durées réelles.
• Échanger des données avec Excel.

Pré-requis

• Une bonne maîtrise de l’environnement Windows est nécessaire.
• La connaissance d’Excel est un plus mais n’est pas indispensable.

Méthode pédagogique

• Exposés théoriques, suivis de mises en pratique.
• La consolidation des acquis se fait par la réalisation de travaux de synthèse, reprenant l’ensemble des points de cours développés.
• Nous limitions volontairement le nombre de stagiaires à 8 personnes en bureautique.
• Un poste par stagiaire.

Modalités d’évaluation

• Tours de table préalable.
• Questionnaire de satisfaction de fin de formation.
• Remise d’une grille d’auto-évaluation des acquis sur les compétences travaillées lors de la formation.

En conformité avec la loi n°2009-1437 du 24/11/2009 art.51 L6353-1 modifié du code du travail, une attestation de formation précisant notamment les objectifs, la nature, les résultats de l’évaluation des acquis et la durée de la session sera remise au bénéficiaire à l’issue de la prestation.