Microsoft Excel – niveau 2 – fonctions avancées

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Formation Hauts-de-France

Hauts-de-France

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Objectifs

PERFECTIONNEMENT (1er et 2ème jour) :

  • Utiliser les formules avancées d’Excel.
  • Savoir gérer des données volumineuses.
  • Gagner en compétence et en productivité.

Listes, bases de données et outils complémentaires (3ème jour) :

  • Créer des tableaux en vue d’en faciliter l’exploitation.
  • Gérer une base de données et en tirer des statistiques au moyen d’un tableau croisé dynamique.

Contenu

PERFECTIONNEMENT (1er et 2ème jour) :

Reprise des fonctions de base et réponses aux questions :

  • Reprise et amélioration sur les fonctions essentielles,
  • Touches rapides et touches de raccourcis,
  • Les références relatives, absolues, mixtes.

Les mises en forme conditionnelles.

Mise en œuvre de formules avancées :

  • Les formules d’arrondi, SI et SI imbriqués, ET, OU,…
  • La bonne utilisation de l’assistant fonction,
  • Utiliser des noms dans les formules.
  • Le top 15 des fonctions (formules) les plus utilisées.

Consolider ses données, le groupe de travail.

  • Consolider des tableaux d’un même classeur (liaison de feuille à feuille).

Gérer les tableaux de grandes dimensions.

  • Trucs et astuces, sélections et déplacements,
  • Les difficultés liées aux travaux sur documents très long ou très large.
    –    Mode plan,
    –    Lignes, colonnes cachées,
    –    Difficultés d’impression.

Les graphiques techniques avancées (perfectionnement sur la réalisation des graphiques)

Liaisons de classeurs à classeur :

  • Par collage, par formule,
  • Gestion, modification des liaisons.

Les protections :

  • Protection de feuilles,
  • Protection de classeurs,
  • Protection du document.

LISTES, BASES DE DONNÉES ET OUTILS COMPLÉMENTAIRES (3ème jour) :

Contraindre et vérifier la saisie :

  • Le menu « Données validation… »,
  • Obliger la saisie chiffres ou de dates,
  • Création de liste déroulante.

La base de données dans Excel :

  • La mise sous forme de tableau,
  • Les tris,
  • Les sous totaux,
  • Les filtres automatiques,
  • Les filtres élaborés,
  • Supprimer des doublons (2007 / 2010 / 2013).

Les données externes (importation)

Le rapport de tableau croisé dynamique :

  • Création d’un rapport de Tableau croisé Dynamique,
  • Modification, ajouts, suppression d’éléments,
  • Mise en forme,
  • Les options du TcD,
  • Analyser des données,
  • Regrouper les informations par période, par tranche,
  • La représentation graphique d’un tableau croisé dynamique.

Introduction aux macro-commandes :

  • Macro-commande par auto apprentissage,
  • Option de lancement,
  • Aller-retour dans le VBA.

Pré-requis

PERFECTIONNEMENT (1er et 2ème jour) :

  • Être capable de faire un tableau de calcul utilisant des formules de base (+,-,*,/, SOMME, MOYENNE…),
  • Idéalement, avoir connaissance des notions de références relatives et absolues ($B$4).

LISTES, BASES DE DONNÉES ET OUTILS COMPLÉMENTAIRES (3ème jour) :

  • Être capable de faire un tableau de calcul utilisant des formules de base (+,-,*,/, SOMME, MOYENNE…),
  • Avoir une bonne pratique des fonctions de base d’Excel (notamment, références relatives et absolues et utilisation des noms de zone).

En conformité avec la loi n°2009-1437 du 24/11/2009 art.51 L6353-1 modifié du code du travail, une attestation de formation précisant notamment les objectifs, la nature, les résultats de l’évaluation des acquis et la durée de la session sera remise au bénéficiaire à l’issue de la prestation.

tosa2A l’issue de cette formation,
vous pouvez valider vos compétences
par le biais du TOSA®.
logo-cpfDans ce cas,
La formation est éligible au CPF.

Dates

Laon :

  • 12, 13 et 23 mars 2018
  • 18, 19 et 19 juin 2018

Lens :

  • 23, 30 novembre et 7 décembre 2017
  • 16, 23 et 30 janvier 2018
  • 16, 23 et 30 mars 2018
  • 28 mai, 4 et 11 juin 2018
  • 18, 19 et 25 juin 2018
  • 16, 17 et 23 juillet 2018
  • 29, 30 et 31 août 2018
  • 28 septembre, 5 et 12 octobre 2018
  • 26 novembre, 3 et 10 décembre 2018

Roubaix :

  • 17, 24 novembre et 1er décembre 2017
  • 6, 13 et 20 avril 2018
  • 9, 16 et 23 novembre 2018

Valenciennes :

  • 30 novembre, 7 et 14 décembre 2017
  • 16, 23 et 30 mars 2018
  • 5, 12 et 13 avril 2018
  • 7, 13 et 14 juin 2018
  • 2, 6 et 9 juillet 2018
  • 13, 20 et 21 septembre 2018
  • 25 octobre, 8 et 14 novembre 2018
  • 15, 22 et 29 novembre 2018

Public


PERFECTIONNEMENT (1er et 2ème jour) : Utilisateur régulier d’Excel souhaitant améliorer sa technique et ses compétences.
LISTES, BASES DE DONNÉES ET OUTILS COMPLÉMENTAIRES (3ème jour) : Utilisateur très régulier d’Excel souhaitant compléter son registre de connaissances.

Tarif


280 € nets de taxes par jour et participant + passage du TOSA® 79 € par personne et par logiciel

Durée


2 à 3 jours
(14 à 21 heures)
9h-12h30 / 14h-17h30

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