cursus bureautique – socle de base

Cette solution est ouverte aux demandeurs d'emploi, salariés

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Formation Hauts-de-France

Hauts-de-France

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Objectifs

  • Être capable d’utiliser un micro-ordinateur et les principaux logiciels de l’univers Bureautique.
  • Être en mesure de travailler au quotidien sur un micro-ordinateur en environnement Windows.

Contenu

Jour 1 (option) : Découverte du micro et de Windows.
● Un micro-ordinateur, comment ça marche.
● La terminologie.
● Le système d’exploitation.

Microsoft Windows
● L’interface Microsoft Windows, le système des fenêtres.
● Manipulations clavier, souris.
● Configuration de l’environnement, le panneau de configuration.
● Le bouton Démarrer, les menus, la barre de tâches.
● Gestion et organisation des disques et fichiers (monoposte et réseaux).
● Introduction à Microsoft Word et Excel, passer d’une application à l’autre, gérer les fenêtres.

Jours 2 à 4 : Microsoft Excel – Niveau 1

Se repérer dans Excel :
● L’écran Excel, les rubans.
● Les cellules, colonnes, lignes et onglets.

Déplacements, saisies, sélections et recopies de cellules :
● Saisie et correction de texte.
● Les sélections de cellules, de colonnes, de lignes.
● Sélections de zones disjointes.
● Hauteur de ligne, largeur de colonne.
● Le « clic glissé », recopie ou création de listes.
● Le copier, couper et coller.
● Insérer, supprimer des lignes ou colonnes, déplacer des champs.

Calculs et formules de calcul :
● Les formules arithmétiques.
● Les fonctions Excel.
● Saisies, corrections et recopies de formules.

Mises en forme des tableaux :
● Apprendre à bien présenter un tableau.
● Utilisation des icônes, des menus contextuels.
-Formats polices, alignements.
-Formats nombres.
-Formats bordures.
● Ajouter des lignes ou des colonnes dans un tableau existant.

Mises en page et impressions :
● Préparer la mise en page d’un document :
-L’orientation de feuille.
-Ajustement à la dimension de la page.
-Le cadrage dans la page.
-Entêtes et pieds de pages.

Réalisation d’un graphique.

Compléments sur les fonctions (formules) :
● Notion de « références relatives absolues ».
● Quelques formules avancées, bien comprendre l’assistant fonction.
● Utiliser des cellules d’autres feuilles dans une formule.

Les mises en forme conditionnelles :
● Mettre en valeur des cellules qui répondent à une ou plusieurs conditions.

Travailler sur plusieurs feuilles d’un même classeur :
● Créer, modifier plusieurs feuilles simultanément (le groupe de travail).
● Nommer, dupliquer une feuille.
● Calcul feuille à feuille.

Réalisation et amélioration d’un graphique :
● Mise en forme du graphique :
-Choix du type de représentation.
-Option de couleur.
-Option de série.
-Option d’axes.
● Mise en page et impression.

Introduction à la base de données :
● Caractéristiques d’une liste.
● Mise sous forme de tableau.
● Les filtres automatiques.
● Les tris.
● Introduction aux Tableaux Croisés Dynamiques.

Jours 5 à 7 : Microsoft Word – Niveau 1

Fonctions de base :
● L’écran Word.
● Les menus.
● Le mode d’affichage.

Déplacements, saisie et sélection de texte :
● Saisie et correction de texte.
● Le mot, le paragraphe, la page, le document.
● Les sélections, les déplacements, couper, copier, coller.
● Organiser les documents Word (ouvrir, enregistrer, fermer).

Mise en forme des textes et des paragraphes :
● Formatage du texte :
-Gras, italique, souligné, …
-Polices, styles et taille.
-Les autres formats Police.
● Formatage des Paragraphes :
-Alignements : droite, centré, gauche, justifié.
-Retraits : retraits de paragraphe, retraits de première ligne.
-Encadrements (Bordure et trame).
-Puces et numéros
-Interlignage.
-Les autres formats Paragraphe.

Vérificateur de grammaire et d’orthographe :
● Corrections orthographiques en cours de frappe.
● Corrections d’un document.
● Les synonymes.

Mise en forme des pages :
● Orientation de la page.
● Les marges de documents.
● L’aperçu avant impression.
● Les sauts de pages.

La bonne utilisation des tabulations :
● Retraits ou tabulation, la bonne utilisation.
● Tabulations : gauches, droites, centrées, décimales.
● Corrections et insertions automatiques :
● Corrections automatiques en cours de frappe.
● Créer ses propres corrections.

Les tableaux :
● Création de tableaux :
-Le menu tableau.
-L’icône insérer un tableau.
● La barre d’icône Tableaux et bordures.
● Le tableau à « main levée ».
● Encadrement.
● Largeur colonne, hauteur ligne.
● Insertion lignes et colonnes.
● Fusion de cellules.

Les apports graphiques :
● Insertion d’images, de photos.
● Insertion d’objets SmartArt, WordArt, …

Les en-têtes et pieds de page :
● La numérisation des pages.

Création d’un publipostage (mailing) :
● Le ruban Publipostage.
● L’assistant de fusion et publipostage pas à pas.

Jour 8 (option) : Internet – niveau 1

Introduction
● Historique.
● Les services du Net.

L’accès à Internet
● L’accès Entreprise, l’accès Particulier.
● Fournisseurs d’accès (BOX, Téléphone, TV, ADSL, Fibre,…).
● Les adresses IP, les URL.

Utiliser le logiciel de navigation.
● Choisir son navigateur,
● Personnaliser son navigateur,
● Apprendre à travailler avec les onglets, les fenêtres,
● Historiques et favoris,
● Les cookies, les Pop-up,… ?
● Nettoyer ses traces.

Comment rechercher sur le Web
● La recherche d’information sur le Net,
● Trouver une information utile,
● Fonctions connexes des moteurs de recherche.

La messagerie électronique
● Les principes de base de la messagerie électronique,
● Le WEBMAIL ou messagerie en ligne (utilisation).

Les dangers du Net
● Mises en garde contre les spamming, Spyware, Junkware et virus…,
● Quelques trucs et astuces pour « s’en sortir » en cas de problème.

Ce cours est susceptible d’être adapté en fonction des évolutions continues des usages d’Internet

Jour 9 (option) : Messagerie professionnelle Outlook

Présentation :
● Outlook et l’environnement Office,
● Les groupes de dossiers,
● Les éléments du groupe courrier,
● Communiquer par Email.

Envois réception d’Emails
● Adresser un message :
– Propriété des messages,
– Objets et fichiers liés (les pièces jointes),
– Les signatures automatiques,
– L’accusé de réception,
– Les priorités.
● Lecture des courriers :
– La boîte de réception,
– Enregistrement des pièces jointes,
– Répondre à un message,
– Option des messages.

Gérer des adresses et des contacts :
● Créer un contact,
● Lier des éléments à un contact,
● Liste ou groupe de contact.

Organisation des messages :
● Classement des messages.
● Suppression, tri, filtrage des courriers.
● Création des dossiers.
● Gérer les courriers indésirables.

Présentation des autres fonctions
● Web Outlook ou Outlook Office 365,
● Agenda, rendez-vous, calendrier.
● Réunion…

Jour 10 à 11 (Option) : PowerPoint

Acquisition de PowerPoint :
● L’écran, les rubans,
● La navigation entre les différents modes d’affichages.

Règles de base à respecter.

Création d’un diaporama :
● Diapositives et disposition des diapositives,
● Les thèmes (Couleur, Police, Effets, Arrière-plan).
● Comprendre le rôle et utilisation des masques.

Insertion et mise en forme d’objets et d’images :
● Insertion d’images, de cliparts,
● Insertion de formes, SmartArt, graphique,
● Les autres objets.

Gestion des transitions  et animations :
● Les transitions :
– Passer d’une diapo à l’autre,
– Automatiques ou minutées.
● Les animations :
– Apparition, Emphase, Disparition, Trajectoires.

Mise en œuvre du diaporama.

Impression du diaporama :
● Mise en page des diapositives,
● Définir les options d’impression.

Possibilité d’ajouter les niveaux 2 de Word, Excel, PowerPoint, Internet-messagerie.

Pré-requis

  • Aucune connaissance préalable en informatique.

Modalités d’évaluation

  • Tours de table préalable.
  • Questionnaire de satisfaction de fin de formation.
  • Remise d’une grille d’auto-évaluation des acquis, sur les compétences travaillées lors de la formation.

Méthode pédagogique

  • Exposés théoriques, suivis de mises en pratique.
  • La consolidation des acquis se fait par la réalisation de travaux de synthèse, reprenant l’ensemble des points de cours développés.
  • Nous limitons volontairement le nombre de stagiaires à 8 personnes.
  • Un poste par stagiaire.

En conformité avec la loi n°2009-1437 du 24/11/2009 art.51 L6353-1 modifié du code du travail, une attestation de formation précisant notamment les objectifs, la nature, les résultats de l’évaluation des acquis et la durée de la session sera remise au bénéficiaire à l’issue de la prestation.

tosa2A l’issue de cette formation,
vous pouvez valider vos compétences
par le biais du TOSA®.
logo-cpfDans ce cas,
La formation est éligible au CPF.

Dates

Béthune :

  • 2, 3, 9, 10, 16, 17, 23, 24, 30 mars, 6 et 7 avril

Lens :

  • 5, 6, 12, 13, 19, 20, 26, 27 janvier, 2, 9 et 10 février
  • 22, 23, 29, 30 mai, 8,9, 15, 16, 23, 29 et 30 juin
  • 11, 12, 18, 19, 25, 26 septembre 2, 3, 4, 9 et 10 octobre
  • 13, 14, 20, 21, 27, 28 novembre 4, 5, 11, 18 et 19 décembre

Roubaix :

  • Nous consulter

Valenciennes :

  • 28 février, 2, 7, 9, 14, 16, 17, 20, 21, 24 mars et 5 avril
  • 24, 25, 27 avril, 2, 4, 9, 11, 12 mai, 1er, 8 et 20 juin
  • 24, 25 avril, 2, 9, 11, 12 mai, 1er, 2, 8, 9 et 20 juin
  • 12, 14, 19, 21, 26, 28 septembre, 3, 25 octobre, 3, 8 et 10 novembre
  • 16, 19, 25, 26 octobre, 2, 3, 8, 9, 10, 16 et 23 novembre

Public


Débutants en micro-informatique

Tarif


280 € nets de taxes par jour et participant

Durée


7 à 11 jours
(de 49 à 77 heures)
9h-12h30 / 14h-17h30

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