Redémarrer l’activité : points Ressources Humaines à vérifier

Télétravail, santé au travail, management à distance, variation des effectifs, etc. : face à cette crise sans précédent entraînée par la Covid-19, les services des ressources humaines ont dû faire face à de nouvelles priorités dans l’entreprise.

Gérer des mesures de prévention liées au Covid-19

Selon une étude de l’Institut Pasteur, pour 29 % des cas de Covid-19 identifiés, la contamination se fait dans l’environnement de travail.

Un protocole national a été mis en place pour assurer la santé et la sécurité des salariés en entreprise. L’objectif est de pouvoir évaluer tous les risques face à l’épidémie et à mettre en œuvre les mesures adéquates. D’où l’importance d’un bon dialogue social et de l’information de tous les salariés (même les saisonniers, les contrats courts ou les intérimaires), qui permettent à chacun de jouer un rôle dans la protection de soi-même et des autres.

Dans chaque entreprise, même les plus petites, un référent Covid-19 doit être désigné. Il est préférable de formaliser par écrit le dispositif anti-Covid de l’entreprise, idéalement signé par le salarié pour attester qu’il en a pris connaissance. Il peut être judicieux d’afficher les mesures en vigueur.

Le travail en présentiel doit par exemple faire l’objet de protocoles spécifiques (qu’il s’agisse de désinfection systématique, d’aménagement des postes de travail, de mise à disposition de gel hydroalcoolique ou de masques chirurgicaux en nombre suffisant). Sans oublier que l’entreprise a un rôle à jouer dans la stratégie nationale de dépistage : elle doit notamment prévoir la conduite à tenir en cas de contamination et de cas contact, afin de mettre en place une continuité d’activité.

Savoir développer le télétravail 

Travailler efficacement en télétravail implique de mettre en place un cadre, avec un peu d’outils et beaucoup de bon sens. Le salarié doit savoir comment s’y prendre pour travailler à domicile dans des conditions optimales car un ordinateur sur les genoux ne suffit pas ! Le collaborateur doit pouvoir installer son poste de travail et le ranger une fois la journée terminée (c’est important de se déconnecter), s’il ne dispose pas d’une pièce à part.

La notion de planning est également importante, car le salarié ne dispose pas du temps de trajet pour décompresser : il est donc essentiel de prévoir des pauses… au risque de devenir moins productif.

Bien sûr, travailler à distance implique de maintenir une communication, que ce soit à travers le téléphone, des mails, un tableau de bord ou une visioconférence. La bonne pratique est de parler régulièrement aussi en individuel, pour anticiper les éventuels problèmes. La question de la prise en charge de l’abonnement internet peut en tout cas se poser. Le télétravail doit par ailleurs afficher des objectifs clairs et atteignables, sans pour autant renforcer le contrôle. L’essentiel est d’adopter une démarche motivante et non pas stressante. Sans oublier de faire preuve de souplesse.

Accompagner le management et adapter les effectifs

Même s’il a été pour beaucoup d’entreprises salvateur, le chômage partiel a mis à mal le sentiment d’appartenance à l’entreprise, pour des collaborateurs éloignés brusquement de leur univers de travail. Les entreprises qui ont su maintenir le dialogue en toute sincérité auront plus de facilité à retrouver des équipes soudées et mobilisées à la reprise.

La crise a eu, dans la plupart des cas, un impact direct sur la charge de travail des effectifs, qu’elle se soit alourdie ou au contraire allégée. Lors du redémarrage, les ressources humaines devront être particulièrement vigilantes à adapter les effectifs, que ce soit pour rattraper le retard accumulé ou pour anticiper une activité moins soutenue. Les dirigeants auront la tentation de demander un effort aux collaborateurs mais attention à toujours bien évaluer la charge de travail. Tous les salariés n’ont pas traversé la crise sanitaire de la même manière !