Dématérialisation des appels d’offres : les questions à se poser avant le 1er octobre
QU'EST-CE QUI CHANGE ?
Au 1er octobre, toutes les structures (acheteurs) passeront leurs appels d’offres de plus de 25 000 euros HT (contre 90 000 euros HT auparavant) via un « profil acheteur » en ligne.
Chaque entreprise devra impérativement être en mesure de répondre à ces appels d’offres par voie électronique.
Qu’est-ce qu’un profil d’acheteur ?
Une plateforme en ligne qui permet de publier les documents et de réceptionner les offres. Chaque donneur d’ordres aura sa propre plateforme, garantissant sécurité, traçabilité et intégrité des échanges.
Existe-t-il une liste ?
Malheureusement non, chaque acheteur pouvant créer son propre profil… Néanmoins, voici quelques profils acheteurs dans la région. La CCI, quant à elle, passe par PLACE, la plate-forme des achats de l’Etat.
Où trouver les profils acheteurs ?
- Vous pouvez consulter l’adresse via le site général du donneur d’ordre, rubrique marché public,
- ou lancer une requête via un moteur de recherche avec le nom de l’administration suivi du mot profil acheteur.
Les marchés publics d’Etat sont regroupés sous le profil acheteur PLACE.
Faut-il que je m’identifie ?
- NON, si vous consultez simplement les documents mais l’identification permet d’être informé des modifications.
- OUI, si vous souhaitez déposer une candidature.
Quels pré-requis techniques ?
En principe, tous les systèmes d’exploitation permettent d’utiliser les profils acheteurs mais mieux vaut tester avant le 1er octobre que tout fonctionne !
Je dois aussi m’équiper d’une signature électronique, qui est généralement valable d’un à trois ans.
Qu’est-ce qu’une signature électronique ?
C’est un équivalent de la signature manuscrite mais infalsibiable, généralement installé dans une clef USB ou une carte à puce. L’intérêt, c’est de garantir à la fois identité et intégrité du document. Il est aussi lié à l’identité d’une personne, attention donc aux changements, ces derniers devront être révoqués auprès du prestataire.
Attention à bien signer les fichiers demandés car la signature d’un format compressé ne vaudra pas pour tous les documents qu’il contient !
Comment obtenir une signature électronique ?
La signature est proposée par un service de prestataire informatique : coûtant entre 80 et 300 euros selon la durée et le modèle, ils sont recensés par l’Agence nationale pour la sécurité informatique,
Attention, prévoir un délai de deux à trois semaines pour en obtenir une !
Que signifie le principe du ‘Dites-le nous une fois’ ?
Les profils d’acheteur proposant le DUME (Document unique de marché européen) vous évitent d’avoir à toujours donner les mêmes papiers.
Désormais, si vous avez rempli le DUME, tout est transmis à l’acheteur (attestations sociales, fiscales, régularité travailleurs handicapés, etc.).
C’est quoi le DUME ?
Le document unique de marché européen (DUME ou ESPD en anglais) est une déclaration sur l’honneur harmonisée à l’échelle européenne. Sur la base d’un formulaire type établi par la Commission européenne, il rassemble les informations de base permettant de candidater à un marché public.



- Grand Hainaut
- 03 27 51 31 32
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